Создавање на систем за архивирање, кој ќе ги чува вашите документи ќе ве натера да се чувствувате сигурни дека можете да ги најдете сите важни документи брзо и лесно. Ова може да изгледа очигледно за некој кој нема АДХД; сепак, кога живеете со АДХД , хартија купови, страв и вознемирени пребарување често одат рака под рака, кога барате одреден лист хартија.
Поставувањето и одржувањето на системот на поднесување што ви дава мир на време е добро потрошено. Едно нешто што ги запира луѓето со АДХД од поставување на систем за поднесување е тоа што може да се почувствува големо.
Креирај систем за пријавување со АДХД
Значи, тука се 6 едноставни чекори за создавање на систем за поднесување пријатни податоци за ADHD.
Изберете кабинет за поднесување што ви се допаѓа. Ќе биде многу поголема веројатност да користите систем на поднесување ако ви се допаѓа како изгледа кабинетот. Изберете еден кој се вклопува во вашиот дом декорација и личност. Ако не сте сигурни колку фиоки ќе ви треба, создадете систем за пракса користејќи ги банкарските кутии. Ставете ги вашите виси датотеки во кутиите и тестирајте го 1 или 2 месеци пред да инвестирате во парче мебел.
Виси папки. Секој систем за поднесување треба да има виси папки. Имајте една папка за виси по тема, на пример, "Извештаи на банката 2016". Релевантните документи можат да одат директно во папката на висината; тие не треба прво да одат во посебна папка.
Етикети. Јасно обележете ја секоја висечка папка. Можете да ги напишете етикетите, да ги испечатите или да користите производител на етикети. Ако не можете да ја прочитате етикетата или да заборавите да ја означите папката, лесно е да ги ставите документите на погрешно место, а потоа системот за пријавување престанува да биде корисен. Она што го пишувате на етикетата е ваш избор.
Направете го тоа на начин кој има смисла за вас, па можете да го најдете она што го барате брзо. На пример, може да напишете "банкарски извештаи", името на банката или нешто друго што е значајно за вас
Организирање на папките. Имајќи АДХД значи дека вашето размислување е креативно, а не линеарно, и како го организирате вашиот кабинет за поднесување може да го рефлектира тоа. Вашиот систем за поднесување не мора да биде организиран по азбучен ред! Може да одлучите да ги групирате сите ваши папки за финансии заедно, сите ваши папки за здравје заедно или на друг начин што ќе ви се чини логично за вас.
Користете боја. Користењето на бојата во вашиот систем за поднесување е одлична идеја. Луѓето со АДХД се многу визуелни, па користењето светло обоени папки ќе го направи вашиот систем за пријавување попривлечен. Ако групирате слични предмети заедно во истите обоени папки, исто така ќе ви помогне брзо да ги најдете работите. На пример, можете да ги имате сите црвени папки поврзани со финансиски теми.
Чувајте ги папките рационализирани. Не ги преувеличувајте папките! Преголеми папки ќе го отежнат користењето на системот за поднесување бидејќи ќе биде тешко да се додадат нови документи. Како резултат на тоа, може да бидете во искушение да престанете да го користите системот на поднесување.
Ако вашите папки се големи, тука е што да се направи:
- Уништи документи кои повеќе не ви се потребни. Проверете го овој напис за детали за тоа колку долго да го задржите секој документ.
- Подели го предметот на помали теми. На пример, наместо да ги ставите сите ваши даночни датотеки во една папка со наслов "Даноци", креирајте одделни папки за секоја даночна година (на пример, Даноци 2016, Даноци 2015, Даноци 2013)
- Стави ги важните документи само во папката. На пример, кога ќе примите сметка, ставете ја сметката во папката откако ќе ја платите, но не ставајте го и пликотот што го прими.