Јас бев обожавател на повеќе задачи, кога стана популарна стратегија за продуктивност. Идејата за удвојување на продуктивноста преку повеќе работи одеднаш е прилично привлечна за зафатените луѓе, а овие денови повеќето од нас се зафатени со луѓе. Сепак, неколку студии покажуваат дека во повеќето случаи, мулти-барањата може негативно да влијаат врз продуктивноста и ефикасноста .
Еве како.
Мулти-tasking и вашиот мозок
Фокусирајќи се на повеќе од една задача одеднаш, постојано префрлање напред и назад помеѓу две или повеќе задачи или фокусирање на многу нешта во краток временски период, сите може да се сметаат за "мултитаскинг" и сите тие можат да те остават помалку фокусиран и ефикасен од може да мислите. Тоа е затоа што е потребно време за вашиот ум да се прилагоди на промена во фокусот ; секој пат кога го префрлате фокусот, создавате уште една потреба за вашиот ум да го ре- фокус, а тоа може да ве одврати од времето и енергијата. Тоа исто така може да значи дека кога мултитаскирате повеќе од една активност што бара мисла на фокус, потребно е подолго отколку што би се преземало ако сте фокусирале на секоја задача поединечно.
Кога работите со повеќе задачи
Кога ќе групирате задача која бара фокус и концентрација со оној кој е главно физички и нешто што може да се направи на "авто-пилот", мулти-барањата функционираат добро.
Ова е затоа што можете да го ставите поголемиот дел од вашиот фокус на една активност и да го направите другиот секундарно; не треба да продолжите да менувате високо ниво на фокус од една активност во друга. Еве неколку примери на спарени активности кои се поподготвени за повеќе задачи:
- Слушање музика или аудио книги додека вежбате
- Имај случајно разговор додека правиш домашна работа
Кога не работи
Мултифункционалноста може да биде фокус-убиец и одлив на енергија кога се обидувате да направите две задачи кои бараат свесно размислување. Еве неколку примери на активности кои најдобро се прават одделно:
- Слушање музика или аудио книги додека пишувате
- Имате случајни разговори додека правите домашна задача (освен ако не зборувате за самата домашна задача)
Алтернативи за мулти-tasking
Ако се наоѓате во поголем дел од времето, размислете да направите пауза од тоа. Вие не треба да се откажете од повеќе задачи, но тука се и некои алтернативи за да се обидете. Погледнете како се чувствувате кога ќе ги вклучите овие кога е можно.
Слободна задача
Фокусирајќи се на една задача во исто време, како што рековме, навистина може да ви заштеди време, па затоа плаќа да се навикне да се фокусира на едно нешто во време што е можно повеќе или колку што е логично да го стори тоа. Кога се чувствувате искушувано да препишете премногу активности во ист простор, дозволете сами да го одберете најважното нешто за момент и да се фокусирате исклучиво на тоа, ако е можно. (Можеби ќе треба да креирате план за кога ќе можете да се обратите на други активности што треба да ги направите пред да можете да ги исчистите од вашиот ум, но ова е дел од процесот.
За повеќе за ова, видете "chunking" подолу.) Ако има премногу работи што треба да направите, можеби ќе треба да ги намалите некои од вашите обврски. (Не грижи се, ќе дојдеме до тоа и во една минута, исто така.)
Користат "Чункинг"
Кога имате многу задачи што треба да ги направите во текот на денот, 'chunking' е корисна стратегија за управување со времето која ве спасува од повеќе задачи. Концептот зад chunking е да се издвои дел од времето да се фокусира на една специфична задача, додека минимизирање на прекини и групирање на слични задачи заедно (како проверка на сите е-пошта одеднаш, а не во текот на денот) за да се фокусираат на сите одеднаш за одреден дел од време.
Ова го елиминира дополнителното време што е потребно за брзо да се префрли од една активност во друга и во крајна линија заштедува време додека долгите денови на денот се трошат со поголем фокус и ефикасност.
Поставете го вашиот распоред
Ако се најдете себеси хронично мулти-задача од неопходност, бидејќи таму е едноставно премногу да се направи, со едно задавање може да помогне (затоа што всушност се намалува целокупниот износ на време што е потребно за да се завршат работите), но може да имаат корист од исклучување на некои од обврските во вашиот распоред кои не се апсолутно неопходни. Дали имате навики што го исцрпуваат вашиот распоред, но не ви служат или обврски што би можеле да ги испуштите без трајни, силно негативни последици? Гледајќи ги вашите приоритети и според вашиот распоред, како што е сега, смета дека ако можете да го намалите бројот на работи што треба да ги направите за еден ден, и можеби ќе се чувствувате помалку стрес и ќе притиснете за време.